Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kunstmessen

Allgemeine Bedingungen und Konditionen

über die Möglichkeiten der Teilnahme an Kunstmessen, die den Masters of Realism angeboten werden

1. Allgemeines
2. Beantragung der Teilnahme
3. Änderung und Stornierung der Teilnahme für Teilnehmer
4. Kommunikation mit den Besuchern der Messe
5. Präsentationsmöglichkeiten und Gestaltung des Standes
6. Qualität der Kunstwerke
7. Lieferung und Abholung
8. Verkauf der ausgestellten Werke
9. Nennung der Namen der ausstellenden Künstler und Veröffentlichung von Bildern der Werke
10. Versicherung
11. Kosten
12. Haftung, Anregungen und Beschwerden
13. Sonstige Bestimmungen.

Allgemein
1. Die vom Management der Masters of Realism angebotenen Möglichkeiten zur Teilnahme an Kunstmessen (im Folgenden ‚die Messe‘ oder ‚Messen‘) betreffen verschiedene Messen zu verschiedenen Terminen, an verschiedenen Orten, zunächst in den Niederlanden und später auch im Ausland.
2. Die Messen bieten Künstlern, die als Masters of Realism ausgewählt wurden, eine oder mehrere Ausstellungsflächen in speziellen Messeständen ausschließlich für die Masters of Realism an, um realistische Gemälde einem großen Publikum zu zeigen, Kontakte zu Interessenten zu knüpfen und die Werke während und nach den Messen an die Besucher der Messen zu verkaufen.
3. Die Organisation der Messen wird von verschiedenen Unternehmen übernommen. Die Organisation des speziellen Messestandes für die Masters of Realism wird von der Leitung der Masters of Realism übernommen.
4. Die Kosten für die Anmietung des speziellen Messestandes werden von der Leitung der Masters of Realism getragen.
5. Künstler, die sich auf Messen präsentieren möchten, auf denen die Masters of Realism einen speziellen Messestand haben, akzeptieren diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen vollständig und bedingungslos
Teilnahme beantragen
1. Masters of Realism melden sich für die Teilnahme an einer Messe nach dem Verfahren an, das auf der Website der Masters of Realism angegeben ist.
2. Die Teilnahmeanträge werden bestätigt, sofern der spezielle Messestand Platz bietet. Die Bestätigungen erfolgen in der Reihenfolge der Anmeldung.
3. Die Teilnehmer erhalten mit oder kurz nach der Teilnahmebestätigung weitere Informationen zu den Einzelheiten der Teilnahme. Im Vorfeld der Messe erhalten die Teilnehmer in der Regel mehrere E-Mail-Nachrichten über ihre Teilnahme.
4. Die Teilnehmer müssen die gesendeten Informationen zur Kenntnis nehmen und, falls gewünscht, darauf antworten.
5. Die Künstler, die nicht als Teilnehmer zugelassen werden können, werden per E-Mail benachrichtigt. Eventuell gezahlte Teilnahmegebühren werden dann vollständig zurückerstattet.
6. Zusätzliche Einrichtungen wie Scheinwerfer und ein Stuhl können angeboten werden. Wenn zusätzliche Einrichtungen angeboten werden, sind diese verfügbar, solange der Vorrat reicht und die Möglichkeiten es erlauben. Wenn eine bestellte zusätzliche Einrichtung nicht (mehr) verfügbar ist, wird dies dem Teilnehmer, der eine oder mehrere zusätzliche Einrichtungen angefordert hat, so schnell wie möglich mitgeteilt.
Ändern und fördernBegrenzung der Teilnahme durch Teilnehmer
1. Eine Erweiterung der Teilnahme kann vom Teilnehmer bis zu 30 Tage vor der Messe schriftlich beantragt werden. Die Erhöhung der Anzahl der Ausstellungsflächen ist kostenlos, abgesehen von den zusätzlichen Kosten für die zusätzliche Ausstellungsfläche. Einem Antrag auf Erweiterung kann nur stattgegeben werden, wenn der Messestand (noch) Platz dafür bietet.
2. Eine Verringerung der Teilnahme kann vom Teilnehmer bis zu 30 Tage vor der Messe schriftlich beantragt werden. Reduzierungen werden nur mit Zustimmung der Leitung der Masters of Realism akzeptiert. Im Falle einer Reduzierung des Standes werden 45 € (ohne MwSt.) an Bearbeitungskosten (einschließlich Bestätigung, Verwaltung und Anpassung des Layouts) fällig.
3. Die Stornierung der Teilnahme muss schriftlich an die Leitung der Masters of Realism per E-Mail oder auf dem Postweg erfolgen. Die Stornierung wird in der Regel innerhalb von fünf Werktagen von der Leitung der Masters of Realism bestätigt..
4. Im Falle einer Stornierung innerhalb von 14 Kalendertagen nach der Anmeldung werden keine Kosten fällig.
5. Im Falle einer Stornierung bis zu vier Monate vor dem (ersten Tag der) Messe werden 30% der gesamten Teilnahmekosten fällig.
6. Bei einer Stornierung bis zwei Monate vor der Messe werden 50% der gesamten Teilnahmekosten fällig.
7. Im Falle einer Stornierung weniger als zwei Monate vor der Messe werden die vollen Teilnahmekosten fällig, unabhängig vom Grund.
8. Wenn ein Teilnehmer an einem oder mehreren Messetagen nicht ausstellt, ohne sich abzumelden, sind die vollen Teilnahmekosten fällig, egal aus welchem Grund.
Kommunikation mit den Besuchern der Messe
1. Die Teilnehmer können während der Ausstellung in unmittelbarer Nähe ihrer ausgestellten Kunstwerke mit den Besuchern sprechen.
2. Die Teilnehmer können Mappen, Postkarten und/oder Visitenkarten an die Besucher verteilen.
3. Die Teilnehmer können mit den Besuchern Termine vereinbaren, die den Verkauf oder die Vermietung ihrer Werke während und nach der Messe ermöglichen.
Präsentationsmöglichkeiten und Gestaltung des Standes
1. Jeder Teilnehmer erhält die für ihn reservierte Ausstellungsfläche in Form einer oder mehrerer Stellwände auf dem Messestand der Masters of Realism zur Verfügung.
2. Die Verwaltung der Masters of Realism bestimmt, wo und wie die verschiedenen Kunstwerke in dem speziellen Messestand aufgehängt werden
3. Der Teilnehmer kann bei der Anlieferung der auszustellenden Werke und beim Aufbau der Ausstellungsfläche behilflich sein. Auch beim Abholen der Werke und beim Abbau der Ausstellungsfläche ist die Hilfe des Teilnehmers erlaubt.
4. Wenn die Ausstellungsfläche vergrößert werden kann, wird dafür eine Gebühr erhoben, die von der Direktion des Masters of Realism.
5. Am Stand werden die hängenden Werke in der Regel mit Perlonseilen, Hängehaken und verstellbaren Haken befestigt. Die Kordeln und Haken werden von der Leitung des Museums zur Verfügung gestellt. Masters of Realism.
6. Sofern nicht anders angegeben, darf unter keinen Umständen in den Wänden der Ausstellungsfläche gebohrt, geschraubt usw. werden. Nur Aufkleber, die von der Leitung der Masters of Realism zur Verfügung gestellt werden, dürfen an die Wände geklebt werden.
7. Für die Nutzung von u.a. Namensschildern, den Ausstellungswänden, Hängesystemen, einem Tisch und/oder Stuhl und sonstigen gemieteten Extras wird bei einigen Messen eine Barkaution von 50 € fällig, die nach der Messe bei unbeschädigter Rückgabe aller zur Verfügung gestellten Waren vollständig in bar zurückerstattet wird.
8. Verursachte Schäden, z.B. an den Ausstellungswänden und/oder den gemieteten Materialien, werden von dem betreffenden Teilnehmer ersetzt und, sofern die Kaution ausreicht, von der Kaution abgezogen.
9. Aufgrund der gewünschten Ruhe und Harmonie auf dem Stand ist die Verwendung von selbst mitgebrachten Scheinwerfern, Stühlen und Tischen nicht gestattet.
10. Es ist nicht gestattet, ohne ausdrückliche Genehmigung der Messeleitung Werke und Stühle und/oder Tische außerhalb der Standfläche aufzustellen oder aufzuhängen. Masters of Realism.
11. In einigen Fällen kann die Außenseite und/oder die Rückseite des Standes (auch) für die Ausstellung von Arbeiten genutzt werden. In den Fällen, in denen dies möglich ist, wird eine Gebühr erhoben, die von der Leitung der Masters of Realism angegebene Gebühr fällig.
12. Die Verwaltung der Masters of Realism verfügt über Tische, die gemietet werden können. Die Anmietung eines Tisches beinhaltet ein schwarzes Abdecktuch für eine schöne, friedliche Präsentation.
13. Pro Künstler sind maximal 1 Tisch und 1 Stuhl erlaubt.
14. Nur am Stand, direkt an den eigenen Werken, an der Wand, ist maximal 1 Namensnennung (Name des Künstlers, Website und dergleichen) erlaubt. Eine zusätzliche Namensnennung darf nicht größer als 15 cm hoch und 40 cm breit sein.
15. Wenn das Management der Masters of Realism den Stand mit Namen versieht, können maximal 25 Buchstaben und Zeichen auf dem Namensschild angebracht werden. Wenn mehr Buchstaben und Zeichen gewünscht werden, müssen mehr Namensschilder angefertigt werden oder es müssen kleinere Buchstaben und Zeichen verwendet werden. Für zusätzliche Namensschilder fallen Kosten an.
16. Die Wände der Stände sind 2,5 Meter hoch. Alle Werke müssen in der Breite und Tiefe in die gemietete Ausstellungsfläche passen.
17. Zwischen den auszustellenden Werken muss ein Mindestabstand von 10 cm eingehalten werden.
18. Um eine ruhige Präsentation und ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten, ist es nicht gestattet, Arbeiten auf den Boden zu legen.
19. Das Ausstellen von Werken über- und untereinander ist ohne schriftliche Genehmigung der Direktion der Ausstellung nicht gestattet. Masters of Realism. Die Werke müssen nebeneinander ausgestellt werden. Dies geschieht auch im Interesse der Ruhe bei der Präsentation und eines professionellen Erscheinungsbildes.
20. Es ist nicht gestattet, am Stand andere Speisen als die des Caterers anzubieten.
Qualität der Kunstwerke
1. Die Teilnehmer können weitgehend selbst bestimmen, welche Werke ausgestellt werden. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der verwendeten Materialien und des Alters.
2. Die Teilnehmer dürfen auf der Messe nur selbstgemachte Kunst ausstellen und zum Verkauf anbieten.
3. Die auszustellenden Werke müssen trocken sein (Farbe/Kleber).
4. Die auszustellenden Werke müssen vollständig ausstellungsbereit sein, d.h. gerahmt (oder gespannt) und mit einer soliden Aufhängung versehen.
5. Formate der Kunstwerke: Die Werke dürfen maximal 200 cm hoch sein und müssen in der Breite und Tiefe in die gemietete(n) Ausstellungsfläche(n) passen.
6. Die Verwaltung der Masters of Realism hat das Recht, die Ausstellung eines oder mehrerer Kunstwerke abzulehnen. In diesem Fall gibt es keine Entschädigung durch die Leitung des Masters of Realismnoch ist die Direktion des Masters of Realism verpflichtet, ihre Beweggründe bekannt zu geben.
Lieferung und Abholung
1. Der Stand muss am Tag oder an den Tagen vor dem ersten Messetag innerhalb der von der Leitung der Masters of Realism dafür angegebenen Frist aufgebaut werden. Die Zeiten, zu denen die Werke im Stand aufgehängt werden müssen, werden den Teilnehmern rechtzeitig bekannt gegeben.
2. Wenn der Stand außerhalb des angegebenen Zeitraums aufgebaut wird, werden 100 € (ohne MwSt.) an zusätzlichen Kosten berechnet.
3. Nicht verkaufte Kunstwerke müssen nach der Messe mitgenommen oder abgeholt werden. Die Abholung außerhalb dieser Zeiten an einem eventuell abweichenden Ort kostet 100 € (ohne MwSt.). Das Management der Masters of Realism haftet nicht für Schäden, die nach den angegebenen Abholzeiten entstanden sind.
4. Wenn die Kunstwerke nicht an dem oben angegebenen Tag und zu der oben angegebenen Uhrzeit abgeholt werden, werden Lagerkosten fällig. Diese belaufen sich auf 10 € pro Werk und Tag für die ersten sieben Kalendertage, beginnend mit dem letzten Tag der Messe. Danach € 5 pro Werk und Tag (Beträge ohne MwSt.).
5. Wenn ein Werk drei Monate nach der Messe noch nicht abgeholt wurde, wird es kostenlos an die Direktion der Ausstellung zurückgegeben. Masters of Realism.
Verkauf und Vermietung von ausgestellten Werken
1. Die ausgestellten Kunstwerke können zum Verkauf und zur Vermietung angeboten und an Ort und Stelle oder später verkauft oder vermietet werden.
2. Der Teilnehmer legt die Verkaufspreise und Mietpreise der ausgestellten Kunstwerke selbst fest. Diese verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer und sind auf den Aufklebern angegeben, die die Teilnehmer von der Leitung der Masters of Realism erhalten erhalten und die die Teilnehmer auf die Kunstwerke kleben können.
3. Die Verwaltung des Museums ist nicht provisionspflichtig. Masters of Realism für Verkauf oder Vermietung.
4. Wenn ein ausgestelltes Werk verkauft oder vermietet wurde und direkt vom Käufer oder Mieter mitgenommen wird, kann das verkaufte oder vermietete Werk durch ein anderes Werk ersetzt werden, das von der Messeleitung für die Ausstellung auf der Messe akzeptiert wird. Masters of Realism. Wenn das Werk nicht mitgenommen wird, wird der Verkauf oder die Vermietung auf oder an dem Werk bekannt gemacht, vorzugsweise mit einem roten Aufkleber.
5. Wenn nicht der Teilnehmer, sondern das Management des Masters of Realism einen Verkauf oder eine Vermietung durchführt und/oder abwickelt, werden dem Teilnehmer € 80 an Verwaltungs- und Bearbeitungskosten in Rechnung gestellt.
Nennung der Namen der Teilnehmer und Veröffentlichung von Bildern der Werke
1. Die Leitung der Masters of Realism wird die Namen der Teilnehmer in der von ihr gewünschten Weise und an den von ihr gewünschten Orten nennen.
2. Diese Erwähnungen sind für die Teilnehmer kostenlos, es sei denn, es wurde im Voraus ausdrücklich etwas anderes vereinbart. Wenn mit der Erwähnung Kosten verbunden sind, werden diese den betroffenen Künstlern ausdrücklich mitgeteilt, wobei es den Künstlern freisteht, ihre Zustimmung zu geben oder nicht.
3. Die Teilnehmer gewähren der Leitung der Masters of Realism das Recht ein, Bilder ihrer Werke ohne weitere Erlaubnis und ohne Vergütung für die Veröffentlichung zu verwenden, um für die Messe zu werben, insbesondere für den speziellen Messestand der Masters of Realism und der Masters of Realism die an der Messe teilnehmen.
Versicherung
1. 1. Ab dem Zeitpunkt, an dem die Kunstwerke, die ein Teilnehmer am Stand der Masters of Realism ausstellt, aufgehängt werden, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Kunstwerke am Ende der Messe von der Wand des Standes entfernt werden, sind sie durch die von der Leitung der Masters of Realism abgeschlossene Versicherung gedeckt.
  2. Pro Schadensfall gilt eine maximale Versicherungssumme von 7.500 €, bei einer Selbstbeteiligung von 250 €.
  3. Es gelten die weiteren Bedingungen, die die Versicherung für die zu versichernden Arbeiten und alles, was damit zusammenhängt, stellt.
  4. Die Entschädigung für materielle Schäden erfolgt, soweit sie durch die Versicherung gedeckt sind. Nicht-materielle Schäden, einschließlich emotionaler Schäden, sind nicht versichert.
  5. Die Leitung des Masters of Realism übernimmt keine Haftung für andere Angelegenheiten als die ausgestellten Kunstwerke und nur insoweit, als diese durch die Versicherung abgedeckt sind.
Kosten
1. Für die Teilnahme an der Messe, am speziellen Messestand der Masters of Realism, mit 1 Werk, dessen Größe innerhalb der angegebenen Größen liegt, werden keine Teilnahmegebühren fällig.
2. Teilnahme an der Messe auf dem speziellen Messestand der Masters of Realism ist mit maximal 3 Werken möglich, deren Größe innerhalb der angegebenen Größen liegt, sofern auf dem speziellen Messestand Platz vorhanden ist.
3. Für die Teilnahme mit mehr als 1 Werk werden Teilnahmegebühren fällig.
4. Die Teilnahmegebühren werden von der Leitung der Masters of Realism den Teilnehmern bei der Anmeldung zur Teilnahme mitgeteilt. Die Kosten sind auf dem Anmeldeformular ausdrücklich angegeben.
5. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte zusätzliche Dienstleistungen oder Produkte in Anspruch zu nehmen. Diese sind in der Regel kostenpflichtig.
6. Eine Ermäßigung gilt nie in Kombination mit einer anderen Ermäßigung; es gilt die höchste Ermäßigung.
7. Die Teilnahmegebühr ist bei der Anmeldung zur Messe zu entrichten, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.
8. Alle in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Beträge verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, ohne Mehrwertsteuer.
Haftung, Anregungen und Beschwerden
1. Die Leitung des Masters of Realism ist ständig bemüht, alle Aspekte der Teilnahme an den Messen zu verbessern, auf denen der Masters of Realism mit einem speziellen Ausstellungsstand vertreten ist. Vorschläge zur Verbesserung des Service sind sehr willkommen.
2. Trotz der großen Sorgfalt, mit der die getroffenen Vereinbarungen eingehalten werden, kann es vorkommen, dass das Management des Masters of Realism einen Fehler macht. Reklamationen müssen schriftlich an die Leitung von Masters of Realism gerichtet werden. Masters of Realism innerhalb von zehn Tagen nach Auftreten des Grundes für die Beschwerde eingereicht werden. In jedem Fall wird eine Beschwerde innerhalb von vierzehn Tagen beantwortet.
3. Unter keinen Umständen haften Einzelpersonen für Handlungen des Managements der Masters of Realism. Im Falle von Unstimmigkeiten, Beschwerden und anderen aktuellen Angelegenheiten ist die juristische Person, innerhalb derer die Leitung der Masters of Realism fällt, De Kunst Collega’s B.V., angesprochen werden.
4. Die Haftung ist in jedem Fall auf die Summe der Teilnahmegebühren beschränkt.
5. Die Verwaltung der Masters of Realism haftet nicht für Schäden an Kunstwerken, egal zu welchem Zeitpunkt: nicht während der Ausstellung, nicht während der Lagerung, nicht während des Transports und auch nicht auf dem Weg zur oder von der Messe. Für Schäden an und Diebstahl von ausgestellten Kunstwerken kann eine Versicherung abgeschlossen werden.
Sonstige Bestimmungen
1. Die Direktion der Masters of Realism und die von ihr beauftragten Dritten haften nicht für direkte und/oder indirekte Schäden, die sich aus der Gestaltung, der Betreuung und der Durchführung der Ausstellungsmöglichkeiten auf den Messen ergeben, auf denen die Masters of Realism mit einem speziellen Ausstellungsstand vertreten sind.
  Falls Werke durch die Direktion oder Mitarbeiter der Masters of Realism beschädigt werden, wird der Schaden in dem Maße ersetzt, wie er durch die Versicherung gedeckt ist.
2. Trotz der Sorgfalt, die das Management des Masters of Realism der Ausführung der vereinbarten Dienstleistungen widmet, ist es möglich, dass die bereitgestellten und/oder angezeigten Informationen unvollständig oder falsch sind. Druck-, Rechtschreib- oder andere Fehler in dem von der Geschäftsleitung von Masters of Realism veröffentlichten Material Masters of Realismveröffentlichten Materialien, gleich welcher Art, können nicht dem Management der Masters of Realism zugeschrieben werden und können in keiner Weise eine Verpflichtung für das Management von Masters of Realism darstellen. Masters of Realism.
3. Vorkehrungen und Maßnahmen, die von den Veranstaltern der Messen, auf denen die Masters of Realism teilnimmt, gelten für die Teilnahme.
4. Wenn eine Messe, bei der die Masters of Realism aufgrund höherer Gewalt oder unvorhergesehener Umstände wie Feuer, Sturmschäden, Überschwemmungen, terroristische Bedrohung, Katastrophen am Messestandort (z.B. Bombendrohung oder Einsturzgefahr), staatliche Maßnahmen, Unzugänglichkeit des Messestandorts, Kriegsgefahr oder Epidemie/Pandemie abgesagt, verschoben, angepasst oder verkürzt werden muss, wird die Leitung der Masters of Realism unter keinen Umständen für die Folgen verantwortlich gemacht werden. In diesen Fällen haben die Teilnehmer keinen Anspruch auf Entschädigung oder Rückerstattung der für die Teilnahme fälligen und/oder gezahlten Beträge. In solchen Fällen kann die Leitung der Masters of Realism alle Anstrengungen unternehmen, um eine abgesagte Messe zu einem späteren Zeitpunkt doch noch stattfinden zu lassen oder den Teilnehmern die Teilnahme an einer oder mehreren anderen Messen anzubieten.
5. Die Verwaltung der Masters of Realism behält sich das Recht vor, einen Teilnehmer von der Teilnahme auszuschließen, wenn der betreffende Teilnehmer in irgendeiner Weise gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstößt oder nach Ansicht der Organisation durch sein Verhalten, die auszustellenden Werke oder in anderer Weise ernsthaft anstößig ist. Ein Ausschluss von der Teilnahme kann auch dann erfolgen, wenn Handlungen vorgenommen werden, die dem Geist der Allgemeinen Geschäftsbedingungen zuwiderlaufen.
6. Vereinbarungen zwischen dem Management der Masters of Realism und dem Teilnehmer, die von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichen, gelten nur, wenn sie schriftlich festgehalten wurden.
7. Die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen formulierten Bestimmungen können jederzeit ohne weitere Ankündigung angepasst werden. Vereinbarungen, die vor der Anpassung getroffen wurden, bleiben mit den für die Anpassung geltenden Bedingungen in Kraft.
8. Wenn ein Artikel dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht anwendbar ist, bleiben die anderen Artikel in vollem Umfang in Kraft.
9. Diese Version der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist ab dem 1. Februar 2024 gültig. Es gilt die niederländische Version der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Übersetzungen dienen als Orientierungshilfe für diejenigen, die kein Niederländisch sprechen.
10. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten über die Auslegung dieser Bedingungen gilt die Meinung der Geschäftsführung der Masters of Realism entscheidend.
11. In Fällen, in denen diese Bedingungen nicht gegeben sind, wird die Verwaltung des Masters of Realism nach bestem Wissen und Gewissen entscheiden und handeln.
12. Alle Streitigkeiten über die Gültigkeit, Auslegung, Ausführung oder Beendigung dieser Bedingungen werden ausschließlich vom Gericht in Breda entschieden.