Conditions générales foires d’art

Conditions générales d’utilisation

concernant les possibilités de participation aux foires d’art offertes aux Masters of Realism

1. Généralités
2. Demande de participation
3. Modification et annulation de la participation des participants
4. Communication avec les visiteurs du salon
5. Possibilités de présentation et aménagement du stand
6. Qualité des œuvres d’art
7. Livraison et collecte
8. Vente des œuvres exposées
9. Mention des noms des artistes exposants et publication des images des œuvres
10. Assurance
11. Coûts
12. Responsabilité, suggestions et plaintes
13. Autres dispositions.

Général
1. Les possibilités offertes par la direction des Masters of Realism de participer à des foires d’art (ci-après « la foire » ou « les foires ») concernent différentes foires à différentes dates, à différents endroits, dans différents lieux, d’abord aux Pays-Bas et plus tard également à l’étranger.
2. Les foires offrent aux artistes qui ont été sélectionnés comme Master of Realism un ou plusieurs espaces d’exposition dans des stands spéciaux réservés aux Masters of Realism, afin de montrer des peintures réalistes à un large public, d’établir des contacts avec des parties intéressées et de vendre les œuvres aux visiteurs des foires pendant et après les foires.
3. L’organisation des foires est assurée par diverses sociétés. L’organisation du stand spécial des Masters of Realism est assurée par la direction des Masters of Realism.
4. Les frais de location du stand spécial de la foire sont pris en charge par la direction des Masters of Realism.
5. Les artistes qui souhaitent se présenter aux foires où les Masters of Realism disposent d’un stand spécial, acceptent pleinement et sans réserve les présentes conditions générales.
Demande de participation
1. Les Masters of Realism s’inscrivent pour participer à un salon selon la procédure indiquée sur le site web des Masters of Realism.
2. Les demandes de participation sont confirmées dans la mesure où le stand spécial de la foire offre de l’espace. Les confirmations ont lieu dans l’ordre d’inscription.
3. Les participants recevront de plus amples informations sur les détails de leur participation avec ou peu après la confirmation de leur participation. Au cours de la période précédant la foire, les participants recevront généralement plusieurs messages électroniques concernant leur participation.
4. Les participants doivent prendre note des informations envoyées et y répondre s’ils le souhaitent.
5. Les artistes qui ne pourront pas être admis comme participants en seront informés par e-mail. Les frais de participation éventuellement versés seront alors intégralement remboursés.
6. Des équipements supplémentaires, tels que des projecteurs et une chaise, peuvent être proposés. Si des équipements supplémentaires sont proposés, ils sont disponibles dans la limite des stocks et des possibilités. Si un équipement supplémentaire commandé n’est pas (plus) disponible, cela sera communiqué dès que possible au participant qui a demandé un ou plusieurs équipements supplémentaires.
Modifier et canla participation des participants
1. L’extension de la participation peut être demandée par écrit par le participant jusqu’à 30 jours avant le début de la foire. L’augmentation du nombre d’espaces d’exposition est gratuite, à l’exception des coûts supplémentaires pour l’espace d’exposition supplémentaire. Une demande d’extension ne peut être honorée que si le stand de la foire offre (encore) de la place pour cette extension.
2. Une réduction de la participation peut être demandée par écrit par le participant jusqu’à 30 jours avant la foire. Les réductions ne sont acceptées qu’avec l’accord de la direction des Masters of Realism. En cas de réduction du stand, 45 € (hors TVA) de frais de traitement (comprenant la confirmation, l’administration et l’adaptation de l’aménagement) seront dus.
3. L’annulation de la participation doit se faire par écrit auprès de la direction des Masters of Realism par courrier électronique ou postal. L’annulation est généralement confirmée dans les cinq jours ouvrables par la direction des Masters of Realism.
4. En cas d’annulation dans les 14 jours calendaires suivant l’inscription, aucun frais n’est dû.
5. En cas d’annulation jusqu’à quatre mois avant la date de la foire (premier jour de la foire), 30 % des frais de participation totaux sont dus.
6. En cas d’annulation jusqu’à deux mois avant la foire, 50 % des frais de participation totaux sont dus.
7. En cas d’annulation moins de deux mois avant le salon, l’intégralité des frais de participation est due, quelle qu’en soit la raison.
8. Si un participant n’expose pas un ou plusieurs jours de la foire sans se désinscrire, l’intégralité des frais de participation est due, quelle qu’en soit la raison.
Communication avec les visiteurs de la foire
1. Les participants peuvent s’adresser aux visiteurs pendant l’exposition, à proximité immédiate de leurs œuvres exposées.
2. Les participants peuvent distribuer des dépliants, des cartes postales et/ou des cartes de visite aux visiteurs.
3. Les participants peuvent prendre des rendez-vous avec les visiteurs pour la vente ou la location de leurs œuvres pendant et après la foire.
Options de présentation et aménagement du stand
1. Chaque participant bénéficie d’un espace d’exposition qui lui est réservé sous la forme d’un ou plusieurs murs en dur dans le stand de la foire. Masters of Realism à sa disposition.
2. La gestion des Masters of Realism détermine où et comment les différentes œuvres d’art sont accrochées dans le stand spécial de la foire.
3. Le participant peut être assisté lors de la livraison des œuvres à exposer et lors de l’installation de l’espace d’exposition. L’assistance du participant est également autorisée lors de la collecte des œuvres et du démontage de l’espace d’exposition.
4. Si l’espace d’exposition peut être agrandi, cela fera l’objet d’une redevance déterminée par la direction de l’exposition. Masters of Realism.
5. Dans le stand, les œuvres suspendues sont généralement attachées à l’aide de cordes en perlon, de crochets de suspension et de crochets réglables. Les cordes et les crochets sont mis à disposition par la direction de l’exposition. Masters of Realism.
6. Sauf indication contraire, il est interdit de percer, visser, etc. dans les murs de l’espace d’exposition. Seuls les autocollants fournis par la direction des Masters of Realism peuvent être collés sur les murs.
7. Pour l’utilisation, entre autres, des badges, des murs d’exposition, des systèmes d’accrochage, d’une table et/ou d’une chaise et de tout autre accessoire loué, une caution en espèces de 50 euros est exigée dans certaines foires, qui sera entièrement remboursée en espèces après la foire si tous les biens mis à disposition sont restitués intacts.
8. Les dommages causés, par exemple aux murs de l’exposition et/ou au matériel loué, seront récupérés auprès du participant concerné et, dans la mesure où la caution est suffisante, seront déduits de celle-ci.
9. En raison de la paix et de l’harmonie souhaitées dans le stand, l’utilisation de projecteurs, de chaises et de tables apportés par les visiteurs n’est pas autorisée.
10. Il est interdit de placer ou de suspendre des œuvres, des chaises et/ou des tables en dehors de l’espace du stand sans l’autorisation expresse de la direction de l’exposition. Masters of Realism.
11. Dans certains cas, l’extérieur et/ou l’arrière du stand peuvent (également) être utilisés pour exposer des œuvres. Dans ce cas, une redevance indiquée par la direction de l’exposition sera demandée. Masters of Realism est due à cet effet.
12. La gestion des Masters of Realism dispose de tables qui peuvent être louées. La location d’une table comprend une nappe noire pour une belle présentation en toute tranquillité.
13. Un maximum d’une table et d’une chaise est autorisé par artiste.
14. Une seule mention de nom (nom de l’artiste, site web, etc.) est autorisée dans le stand, directement sur les œuvres de l’artiste, contre le mur. Une mention supplémentaire ne peut dépasser 15 cm de haut et 40 cm de large.
15. Si la direction de la Masters of Realism fournit une indication de nom dans le stand, un maximum de 25 lettres et caractères peut être placé sur la plaque d’identification. Si l’on souhaite plus de lettres et de caractères, il faut fabriquer plus de plaques ou utiliser des lettres et des caractères plus petits. Les plaques supplémentaires sont payantes.
16. Les parois des stands ont une hauteur de 2,5 mètres. Toutes les œuvres doivent s’inscrire dans l’espace d’exposition loué en largeur et en profondeur.
17. Un espace minimum de 10 cm est prévu entre les œuvres à exposer.
18. Pour des raisons de tranquillité de présentation et d’apparence professionnelle, il n’est pas permis de poser les œuvres sur le sol.
19. L’exposition d’œuvres les unes au-dessus des autres et les unes au-dessous des autres n’est pas autorisée sans l’accord écrit de la direction de l’exposition. Master of Realism. Les œuvres doivent être exposées les unes à côté des autres. Il en va de même pour la tranquillité de la présentation et l’aspect professionnel de l’exposition.
20. Il n’est pas permis d’offrir des consommations, autres que celles du traiteur, dans le stand.
Qualité des œuvres d’art
1. Les participants peuvent en grande partie déterminer eux-mêmes les œuvres qui seront exposées. Il n’y a pas de restrictions concernant les matériaux utilisés et l’âge.
2. Les participants ne peuvent exposer et mettre en vente que des œuvres d’art qu’ils ont créées eux-mêmes lors de la foire.
3. Les œuvres à exposer doivent être sèches (peinture/colle).
4. Les œuvres à exposer doivent être entièrement prêtes pour l’exposition, c’est-à-dire encadrées (ou tendues) et équipées d’un système d’accrochage solide.
5. Formats des œuvres d’art : les œuvres peuvent avoir une hauteur maximale de 200 cm et doivent s’inscrire dans l’espace d’exposition loué en largeur et en profondeur.
6. La gestion des Masters of Realism a le droit de refuser l’exposition d’une ou plusieurs œuvres. Dans ce cas, il n’y a pas de compensation de la part de la direction des Masters of RealismLa direction des Maîtres du Réalisme n’a pas non plus le droit de refuser l’exposition d’une ou plusieurs œuvres d’art. Masters of Realism n’est pas tenue de faire connaître ses motifs.
Livraison et collecte
1. Le stand doit être installé le ou les jours précédant le premier jour de la foire dans le délai indiqué à cet effet par la direction des Masters of Realism. Les heures auxquelles les œuvres doivent être accrochées dans le stand seront communiquées aux participants suffisamment à l’avance.
2. Si le stand est monté en dehors de la période indiquée, 100 € (hors TVA) de frais supplémentaires seront facturés.
3. Les œuvres d’art invendues doivent être emportées ou récupérées après la foire. L’enlèvement en dehors de ces horaires à un endroit éventuellement différent coûte 100 euros (hors TVA). La direction de l’exposition Masters of Realism n’est pas responsable des dommages survenus après les heures d’enlèvement indiquées.
4. Si les œuvres ne sont pas retirées au jour et à l’heure indiqués ci-dessus, des frais de stockage seront dus. Ceux-ci s’élèvent à 10 euros par œuvre et par jour pendant les sept premiers jours civils, à compter du dernier jour de la foire. Ensuite, ils s’élèvent à 5 euros par œuvre et par jour (hors TVA).
5. Si une œuvre n’a pas été retirée trois mois après la foire, elle sera confisquée gratuitement au profit de la direction de l’exposition. Masters of Realism.
Vente et location d’œuvres exposées
1. Les œuvres d’art exposées peuvent être mises en vente et en location et vendues ou louées sur place ou ultérieurement.
2. Le participant détermine lui-même les prix de vente et de location des œuvres d’art exposées. Ceux-ci s’entendent TVA comprise et sont indiqués sur les autocollants que les participants reçoivent de la direction de l’exposition. Masters of Realism et que les participants peuvent coller sur les œuvres.
3. Aucune commission n’est due à la direction des Masters of Realism pour la vente ou la location.
4. Si une œuvre exposée a été vendue ou louée et est emportée directement par l’acheteur ou le locataire, l’œuvre vendue ou louée peut être remplacée par une autre œuvre acceptée pour l’exposition à la foire par la direction de la foire. Masters of Realism. Si l’œuvre n’est pas emportée, la vente ou la location est signalée sur ou dans l’œuvre, de préférence par un autocollant rouge.
5. Si ce n’est pas le participant, c’est la gestion du projet. Masters of Realism effectue et/ou gère une vente ou une location, 80 € de frais d’administration et de traitement seront facturés au participant.
Mention des noms des participants et publication des images des œuvres
1. La direction des Masters of Realism mentionnera les noms des participants de la manière et aux endroits souhaités par elle.
2. Ces mentions sont gratuites pour les participants, sauf accord préalable explicite. Si des frais sont associés aux mentions, ils seront explicitement communiqués aux artistes concernés, qui seront alors libres d’y consentir ou non.
3. Les participants accordent la gestion des Masters of Realism le droit d’utiliser des images de leurs œuvres sans autre autorisation et sans compensation pour la publication afin de promouvoir la foire, en particulier pour promouvoir le stand spécial de la foire pour les Masters of Realism et les Masters of Realism participant à la foire.
Assurance
1. 1. Depuis l’accrochage des œuvres d’art qu’un participant expose dans le stand des Masters of Realism, jusqu’au moment où les œuvres d’art ont été retirées du mur du stand à la fin de la foire, elles sont couvertes par l’assurance souscrite par la direction des Masters of Realism.
  2. Un montant maximal assuré de 7 500 € s’applique par sinistre, avec une franchise de 250 €.
  3. Les autres conditions imposées par l’assurance sur les ouvrages à assurer et tout ce qui s’y rapporte s’appliquent.
  4. Les dommages matériels sont indemnisés dans la mesure où ils sont couverts par l’assurance. Les dommages immatériels, y compris les dommages émotionnels, ne sont pas assurés.
  5. La direction des Masters of Realism n’assume aucune responsabilité pour des questions autres que les œuvres d’art exposées et uniquement dans la mesure où celles-ci sont couvertes par l’assurance.
Coûts
1. Aucun frais de participation n’est dû pour la participation à la foire, dans le stand spécial des Masters of Realism, avec 1 œuvre dont la taille est comprise dans les formats indiqués.
2. Participation à la foire dans le stand spécial des Masters of Realism est possible avec un maximum de 3 œuvres, dont les dimensions sont comprises dans celles indiquées, dans la mesure où il y a de la place disponible dans le stand spécial de la foire.
3. Les frais de participation sont dus pour la participation à plus d’une œuvre.
4. Les frais de participation sont annoncés par la direction des Masters of Realism aux participants lors de leur inscription. Les frais sont explicitement mentionnés sur le formulaire d’inscription.
5. Il est possible d’opter pour certains services ou produits supplémentaires. Ceux-ci sont généralement payants.
6. Une réduction n’est jamais cumulable avec une autre réduction ; c’est la réduction la plus élevée qui s’applique.
7. Les frais de participation doivent être payés lors de l’inscription à la foire, sauf accord écrit contraire.
8. Tous les montants mentionnés dans les présentes conditions générales s’entendent hors TVA, sauf indication contraire.
Responsabilité, suggestions et plaintes
1. La direction des Masters of Realism s’efforce constamment d’améliorer tous les aspects de la participation aux foires où les Masters of Realism sont présents avec un stand d’exposition spécial. Les suggestions visant à améliorer le service sont très appréciées.
2. Malgré le soin apporté au respect des accords conclus, il peut arriver que la direction de la Masters of Realism commette une erreur. Les plaintes doivent être soumises par écrit à la direction des Masters of Realism dans un délai de dix jours à compter de la date à laquelle la plainte a été formulée. Dans tous les cas, une réponse sera apportée à la plainte dans un délai de quatorze jours.
3. Les personnes ne sont en aucun cas responsables des actes de la direction de l’institut. Masters of Realism. En cas de désaccord, de plaintes et d’autres questions en cours, l’entité juridique au sein de laquelle la direction des Masters of Realism De Kunst Collega’s B.V., peut être contactée.
4. La responsabilité est limitée dans tous les cas au montant des frais de participation.
5. La gestion des Masters of Realism n’est pas responsable des dommages causés aux œuvres d’art, à quelque moment que ce soit : ni pendant l’exposition, ni pendant l’entreposage, ni pendant le transport, ni à l’aller ou au retour de la foire. Une assurance peut être souscrite pour les dommages et le vol des œuvres d’art exposées.
Autres dispositions
1. La direction des Masters of Realism et les tiers auxquels elle fait appel ne sont pas responsables des dommages, directs et/ou indirects, résultant de la conception, de l’entretien et de l’exécution des possibilités d’exposition dans les foires où les Masters of Realism sont présents avec un stand d’exposition spécial.
  Si des œuvres sont endommagées par la direction ou les employés des Masters of Realism, les dommages seront indemnisés dans la mesure où ils sont couverts par l’assurance.
2. Malgré les soins apportés par la direction de la Masters of Realism consacre à l’exécution des services convenus, il est possible que les informations fournies et/ou affichées soient incomplètes ou incorrectes. Les erreurs d’impression, d’orthographe ou autres dans le matériel publié par la direction des Masters of Realismde quelque nature que ce soit, ne peuvent être imputées à la direction des Masters of Realism et ne peuvent en aucun cas impliquer une obligation pour la direction des Masters of Realism.
3. Dispositions et mesures prises par les organisateurs des foires dans lesquelles l’exposition est présentée. Masters of Realism participent, s’appliquent à la participation.
4. Si une foire dans laquelle les Masters of Realism doit être annulée, reportée, adaptée ou écourtée en raison d’un cas de force majeure ou de circonstances imprévues, telles qu’un incendie, une tempête, une inondation, une menace terroriste, une catastrophe sur le lieu de la foire (par exemple, une alerte à la bombe ou un risque d’effondrement), une mesure gouvernementale, l’inaccessibilité du lieu de la foire, une menace de guerre ou une épidémie/pandémie, la direction de l’organisation des Master of Realism ne peut en aucun cas être tenue responsable des conséquences. Dans ces cas, les participants ne peuvent prétendre à une indemnisation ou à la restitution des sommes dues et/ou payées pour leur participation. Dans ces cas, la direction des Masters of Realism fera tout son possible pour que le salon annulé ait lieu à une date ultérieure ou pour proposer aux participants de participer à un ou plusieurs autres salons.
5. La gestion des Masters of Realism se réserve le droit d’exclure un participant de la participation si ce dernier agit d’une manière contraire aux présentes conditions générales ou si, de l’avis de l’organisation, il porte gravement atteinte au comportement, aux œuvres exposées ou à toute autre chose. L’exclusion de la participation peut également résulter d’actions contraires à l’esprit des conditions générales.
6. Accords entre la direction de la Masters of Realism et le participant qui dérogent aux présentes conditions générales ne s’appliquent que s’ils ont été consignés par écrit.
7. Les dispositions énoncées dans les présentes conditions générales peuvent être adaptées à tout moment sans autre avis. Les accords conclus avant l’adaptation restent en vigueur aux conditions applicables à l’adaptation.
8. Si un article des présentes conditions générales n’est pas applicable, les autres articles resteront pleinement en vigueur.
9. Cette version des conditions générales entre en vigueur le 1er février 2024. La version néerlandaise des conditions générales est d’application. Les traductions servent de guide pour les personnes qui ne parlent pas le néerlandais.
10. En cas de désaccord sur l’interprétation de ce qui est prévu dans ces conditions, l’avis de la direction de l’entreprise est pris en considération. Masters of Realism est déterminant.
11. Dans les cas où ces conditions ne sont pas réunies, la gestion de l’entreprise est confiée à des spécialistes. Masters of Realism jugera et agira raisonnablement.
12. Tout litige concernant la validité, l’interprétation, l’exécution ou la résiliation des présentes conditions sera tranché exclusivement par le tribunal de Breda.